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采购财务审批流程设置图,采购需要懂哪些财务知识发布日期:2023-06-29 20:07:28 浏览次数:

采购的基本流程主要有哪些环节

采购基本流程:生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算1、采购计划 采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、供应商的选择和考核A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。

一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。

因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。

寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价4、合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。

需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收 交货验收为采购作业中最为重要的一环。

采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检 货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算 货物入库后,财务结算。

采购的主要流程

采购管理有哪些重要流程?为了保持采购管理流程的公平、透明和高效,对采购流程的良好理解是关键。

每个采购管理流程都涉及多个要素,包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/
评估、三向匹配、付款履行和记录保持。EMC易倍体育投注

以下是采购流程中的重要阶段:1、制定计划采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划,及时以合理的成本采购商品和服务。

2、采购申请采购申请是内部用户/
客户提出的采购需求,寻求采购团队的帮助以满足现有需求。

它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息。

3、列出潜在供应商并对其进行分析一旦请购单获得批准并生成采购订单,采购团队将制定个人采购计划并勾勒出相应的招标流程。

制定可能提供商品/
服务的供应商清单。

在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施。

此步骤的目标是评估潜在供应商。

定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。

评估后,该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

4、评估和签约一旦招标过程正式结束,采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商报价,以确定哪个供应商最适合满足现有需求。

通过详细的合同分析和谈判,可以发现更多降低成本的选择,包括动态折扣。

5、订单管理与发票审批供应商在规定的时间内交付承诺的商品/
服务。

收到货物后,购买者检查订单并将收到的物品的任何问题通知供应商。

在此步骤中,将采购订单、包装单(随订单一起送达)和供应商发票三份文件对齐并进行核对,以查明差异并确保交易准确无误。

一旦发现差异,应予以解决。

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